Yikiforma : accédez facilement à la plateforme de formation en ligne
Yikiforma est la plateforme de formation en ligne utilisée par l’Assistance Publique‑Hôpitaux de Paris pour les formations internes initiales. Dans cet article je décris son positionnement, les modalités d’accès, les fonctionnalités disponibles, le traitement des données et les retours d’usage, afin que vous compreniez rapidement ce que propose cet environnement d’apprentissage et comment l’exploiter dans un contexte professionnel.
En résumé :
Yikiforma, plateforme e‑learning de l’AP‑HP administrée par le CFDC, structure vos cursus et outille l’évaluation pour un suivi fiable et mesurable.
- Accès et environnement: connectez‑vous avec vos identifiants fournis à l’inscription, utilisez Chrome à jour et une résolution proche de 1920×1080 pour éviter les incompatibilités.
- Comptes et sécurité: adoptez un mot de passe robuste, ne le partagez pas, signalez toute anomalie au support CFDC; les droits sont ajustés en cas de changement d’institut.
- Outils à déployer: évaluations en ligne, dépôts de fichiers, forums, vidéos et tableaux de bord; exploitez l’hybridation des parcours pour articuler présentiel et séquences en ligne.
- Données et conformité: Conformité RGPD avec collecte d’IP, logs et notes, conservation jusqu’au diplôme, export et suppression possibles; déclaration n° 20190620095338.
- Adoption et support: 9 000 utilisateurs et 90 ambassadeurs numériques; je vous conseille d’identifier un référent et de planifier une session d’onboarding pour votre équipe.
Qu’est-ce que Yikiforma?
La description qui suit situe la plateforme dans son organisation institutionnelle et pédagogique.
Définition de Yikiforma
Yikiforma est une plateforme e‑learning dédiée aux formations internes initiales de l’AP‑HP, conçue pour centraliser les contenus et organiser les parcours des étudiants des instituts de formation.
La plateforme est administrée par le Centre de Formation et Développement des Compétences (CFDC) de l’AP‑HP. Elle se structure en espaces thématiques, correspondant aux différents instituts et modules pédagogiques, ce qui facilite la segmentation des cursus et le travail des équipes pédagogiques.
Techniquement, Yikiforma repose sur une solution Moodle personnalisée. La personnalisation a été réalisée par des prestataires spécialisés afin d’adapter l’interface et les fonctionnalités aux besoins des formations santé et aux contraintes institutionnelles.
Comment accéder à Yikiforma
Je détaille ici les étapes d’accès, les prérequis techniques et les règles d’ouverture de compte.
Étapes de connexion
Pour accéder à la plateforme, rendez‑vous sur l’adresse officielle. Pour les démarches d’accès et la gestion du compte, consultez le guide d’accès à l’espace personnel.
L’authentification se fait via adresse e‑mail et mot de passe personnels, identifiants fournis lors de l’inscription administrative à l’institut.
Sur le plan matériel et logiciel, Yikiforma est optimisée pour une expérience fluide sous Chrome et pour des résolutions d’écran proches de 1920×1080. L’utilisation d’un navigateur récent évite des incompatibilités avec les outils interactifs intégrés, comme les évaluations en ligne ou les dépôts de fichiers.
En cas de problème de connexion, la procédure standard consiste à vérifier vos identifiants et la compatibilité du navigateur, puis à contacter le support CFDC fourni par votre institut. Conservez vos codes en lieu sûr, puisqu’ils ouvrent un espace contenant vos évaluations et vos documents pédagogiques.
Création d’un compte
L’ouverture de compte est strictement réservée aux personnes inscrites aux formations initiales de l’AP‑HP. Pour s’inscrire, la plateforme requiert une identité complète et un e‑mail valide correspondant à la personne physique qui suit la formation.
Chaque utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants. En pratique, cela signifie que vous devez choisir un mot de passe robuste, ne pas le partager et signaler immédiatement toute anomalie de connexion au service administratif.
Les comptes sont liés à l’inscription administrative : si votre immatriculation change ou si vous transférez d’un institut à un autre, les droits d’accès et les espaces disponibles seront ajustés par le CFDC.
Fonctionnalités de Yikiforma
La plateforme propose des outils pédagogiques et un espace personnel conçu pour accompagner l’apprentissage hybride.
Outils pédagogiques
Yikiforma intègre un ensemble d’outils interactifs : évaluations formatives et sommatives, dépôts et échanges de fichiers, forums, quizz et activités synchrones ou asynchrones. Ces modules favorisent la diversification des modalités d’enseignement et la continuité pédagogique.
L’impact pédagogique se traduit par une hybridation des parcours, combinant sessions présentielles et séquences en ligne. La plateforme prend en charge le suivi des activités, l’archivage des travaux et le rendu des évaluations pour permettre un pilotage fin des compétences.
La solution est utilisée par environ 9 000 utilisateurs, ce qui témoigne d’une montée en charge maîtrisée. Les équipes pédagogiques exploitent ces outils pour scénariser des sessions, diffuser des vidéos pédagogiques et organiser des évaluations multi‑format.
Espace personnel
Chaque utilisateur dispose d’un espace personnel sécurisé où sont centralisées les ressources de cours, les supports pédagogiques et les documents administratifs liés à la formation.
Les ressources sont mises à jour en temps réel par les responsables pédagogiques, ce qui garantit l’accès aux dernières versions des documents et des consignes. Les utilisateurs peuvent télécharger des supports, déposer des rendus et consulter leurs notes depuis cet espace.
La structuration par dossier et par module facilite la navigation et permet un repérage rapide des contenus, tout en conservant un historique des activités pour le suivi individuel. Un guide de connexion myCampus peut aider à mieux gérer son espace personnel et à profiter des fonctionnalités disponibles.
Pour visualiser de façon synthétique les types de fonctionnalités et leurs allocations, voici un tableau récapitulatif.
| Fonctionnalité | Usage principal | Public visé |
|---|---|---|
| Évaluations en ligne | Contrôle des acquis, auto‑évaluation | Étudiants et formateurs |
| Dépôts de fichiers | Rendu de travaux, partage de ressources | Étudiants |
| Forums et discussions | Échanges pédagogiques, tutorat | Groupes de formation |
| Vidéos et médias | Supports de cours, démonstrations | Apprenants |
| Tableaux de bord | Suivi des activités et des notes | Formateurs et gestionnaires |
Gestion des données et conformité
Je précise ici la politique de collecte, de conservation et de suppression des données sur la plateforme.
Conformité RGPD
Yikiforma collecte des données d’identification et des traces de connexion, notamment l’adresse IP et les horodatages, afin d’assurer la sécurité et la traçabilité des accès. Les informations pédagogiques, comme les notes, les rendus et les vidéos, sont également enregistrées pour le suivi des parcours.
Le régime de conservation est clairement défini : les données pédagogiques et administratives sont conservées jusqu’à l’obtention du diplôme, puis effacées conformément aux règles internes. La déclaration est enregistrée sous le numéro 20190620095338, ce qui formalise le traitement et les finalités associées.
Sur le plan opérationnel, la plateforme propose des mécanismes d’export et de suppression, et les responsables pédagogiques peuvent solliciter des actions spécifiques via les procédures du CFDC. Les logs système sont conservés pour des durées compatibles avec la sécurité et le suivi des formations.
Réussite et adoption de Yikiforma
Voici un point sur le ressenti des utilisateurs et les perspectives d’évolution de la plateforme.
Retour des utilisateurs
Les retours recueillis auprès des formateurs et des étudiants sont majoritairement positifs. Les équipes valorisent la centralisation des ressources et la qualité des outils d’évaluation, qui facilitent le pilotage pédagogique.
En complément, un réseau de soutien a été mis en place : 90 ambassadeurs numériques soutiennent le déploiement et l’appropriation de la plateforme au sein des instituts. Ces relais jouent un rôle d’acculturation et d’assistance technique auprès des groupes d’apprenants.
Les retours d’usage soulignent aussi des axes d’amélioration, notamment sur la fluidité de certaines interfaces et la formation des tuteurs à l’usage avancé des outils. Ces recommandations sont prises en compte dans les évolutions fonctionnelles planifiées par le CFDC.
Perspectives d’extension
Sur le moyen terme, Yikiforma vise une extension vers des usages de formation continue, tout en conservant sa vocation initiale de plateforme de formation initiale. La différenciation vis‑à‑vis d’autres environnements, notamment Formaphp, passe par l’organisation par instituts et l’intégration des parcours métiers.
L’ambition est d’élargir les scénarios pédagogiques sans fusionner les offres : la plateforme doit rester adaptée aux besoins spécifiques des étudiants en santé, avec des modules dédiés et une gestion des droits adaptée aux cursus professionnels.
Pour vous qui pilotez un module ou une promotion, cela signifie prévoir des ressources et du temps pour la montée en compétence des équipes, afin de tirer parti des nouveaux modules et des possibilités d’hybridation. Pour des conseils sur l’orientation et le positionnement des actions de formation, voir des ressources sur choisir une formation.
En synthèse, Yikiforma propose un environnement opérationnel pour la formation initiale à l’AP‑HP, avec une gouvernance centralisée par le CFDC, des fonctionnalités adaptées aux modalités pédagogiques modernes, et une gouvernance des données conforme aux obligations réglementaires.
